ট্রাক, বাস, ভ্যান বা গাড়ি সহ যেকোন ধরনের যানবাহনের বহর পরিচালনা করে এমন কোম্পানিগুলির জন্য খরচ কখনও কখনও নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যেতে পারে। সৌভাগ্যবশত, স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদী উভয় ক্ষেত্রেই তাদের লাগাম টেনে ধরার একাধিক উপায় রয়েছে এবং প্রতিটি কৌশলই সুস্পষ্ট নয়। উদাহরণস্বরূপ, ড্রাইভারদের শারীরিক এবং মানসিক সুস্থতার উপর নজর রাখা খরচ-কন্টেনমেন্ট ধাঁধার একটি অংশ প্রায়ই উপেক্ষা করা হয়। অন্যান্য, আরও ঐতিহ্যগত পদ্ধতির মধ্যে বিস্তারিত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এবং দক্ষতার কথা মাথায় রেখে অঞ্চল স্থাপন করা জড়িত। আজকের অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশে, কোম্পানিগুলি এমন কৌশলগুলির দিকে ঝুঁকছে যা শুধুমাত্র যৌক্তিক অর্থে নয় বরং পরিমাপযোগ্য আর্থিক ফলাফলও প্রদান করে। এখানে কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে যা সাধারণত খরচ কমাতে এবং লাভ বাড়াতে সাহায্য করে।
ড্রাইভার স্বাস্থ্য অপ্টিমাইজ করুন
আপনার চালকরা কেমন অনুভব করেন সেদিকে নজর রাখা বোধগম্য। এটি পিঠে ব্যথা, মাথাব্যথা, অসাড়তা এবং গুরুতর বা স্বল্পমেয়াদী স্বাস্থ্য সমস্যার লক্ষণগুলির মতো শারীরিক অভিযোগ সম্পর্কিত। দ্বারা মানব ফ্যাক্টরের উপর ফোকাস করা , অর্থাৎ প্রকৃত ব্যক্তি যিনি কোম্পানির যানবাহন পরিচালনা করেন, ব্যয়বহুল বীমা দাবি এবং কাজের দিন মিস হওয়া প্রতিরোধ করা সম্ভব। এই ধরনের সিস্টেম বাস্তবায়নের অনেক উপায়ের মধ্যে একটি হল অন-দ্য রোড কর্মচারীদের নিয়মিত স্বাস্থ্য প্রশ্নাবলী পূরণ করা। উপরন্তু, প্রতিটি চালককে অসুস্থতার লক্ষণ ও উপসর্গগুলি ব্যবস্থাপনাকে জানাতে এবং চিকিত্সার জন্য একজন স্বাস্থ্যসেবা পেশাদারকে দেখতে উত্সাহিত করুন। অসুস্থ থাকা অবস্থায় কাউকে কখনই কোম্পানির গাড়ি চালাতে দেবেন না বা মনে হবে যে তারা অসুস্থতার দ্বারপ্রান্তে রয়েছে।
লঙ্ঘন খরচ দূর করতে ই-লগ ব্যবহার করুন
পরিষেবার ঘন্টা লঙ্ঘন ব্যয়বহুল হতে পারে। ভাল খবর হল যে একটি সহজ সমাধান কার্যত দ্বিধা দূর করতে পারে। একটি ইএলডি (ইলেক্ট্রনিক লগিং ডিভাইস) সমাধান ব্যবহার করা শুধুমাত্র আপনার সমস্ত ক্রিয়াকলাপকে সংযুক্ত করে না এবং প্রতিটি গাড়িকে সম্মতিতে রাখে, ডিভাইসগুলি অদৃশ্য থাকে কারণ সেগুলি ইঞ্জিনের সাথে সংযুক্ত থাকে এবং প্রতিটি ইউনিটের ইঞ্জিন কতক্ষণ চালু থাকে তা রেকর্ড করতে পর্দার আড়ালে কাজ করে এটি ভ্রমণ করে, এবং অন্যান্য মূল পরামিতি। সমস্ত তথ্য আপনাকে পূর্ণ সম্মতি নথিভুক্ত করতে সাহায্য করে এবং আপনাকে ফি এবং জরিমানা দিতে হবে কিনা সে সম্পর্কে অনুমান নির্মূল করে। হচ্ছে ELD অনুগত জায়গায় সঠিক প্রযুক্তি সঙ্গে একটি অ সমস্যা.
অপারেশন খরচ ট্র্যাক করতে বিস্তারিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করুন
প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য খরচ-সঞ্চয় ধাঁধার অংশ, বড় বা ছোট, বিস্তারিত অ্যাকাউন্টিং। ফ্লিটের ক্ষেত্রে, এর অর্থ প্রতিটি অনুমানযোগ্য ব্যয় বিভাগের জন্য সূক্ষ্ম রেকর্ড রাখা, এবং সেগুলির কয়েক ডজন রয়েছে। নিয়মিত এই ধরনের ডেটা পর্যালোচনা করে, পরিচালকরা সঠিক ধারণা পেতে পারেন যেখানে প্রতি ডলার যায় . এর মানে নিশ্চিত করা যে অ্যাকাউন্টিং টিম অফ-দ্য-শেল্ফ বা কাস্টম-মেড সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে যা বিশেষভাবে পরিবহন ফ্লিট খরচ বিশ্লেষণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনি যখন বীমা, জ্বালানি, স্ট্যান্ডার্ড বেতনের টোটাল, প্রদত্ত বোনাস, লঙ্ঘন খরচ, সরঞ্জাম ভাড়া/লিজ চার্জ, রক্ষণাবেক্ষণ, পরিষ্কার, পরিদর্শন এবং আরও অনেক কিছুর মতো খরচের উপর একটি হ্যান্ডেল করেন, তখন আপনি অপ্রয়োজনীয় খরচ কমাতে এবং অতিরিক্ত খরচে লাগাম লাগাতে পারেন। .
স্মার্ট অঞ্চল তৈরি করুন
টেরিটরি ম্যানেজমেন্ট কয়েক দশক ধরে পরিবহন এবং সরবরাহের কেন্দ্রবিন্দুতে রয়েছে। কিছু নতুন সফ্টওয়্যার দিয়ে, ভৌগলিক কভারেজ অপ্টিমাইজ করা এবং অপ্রয়োজনীয় মাইল এবং অদক্ষ রুটগুলি দূর করা সম্ভব। আপনার নৌবহর যত বড় হবে, এই কৌশলটি আপনাকে তত বেশি বাঁচাবে, কিন্তু আপনার অপারেশন যত বড়ই হোক না কেন এটি বাস্তবায়ন করা বুদ্ধিমানের কাজ।
